Tasarım, logo ve kişiselleştirilmiş ürün siparişlerinizi profesyonel şekilde yönetin

Müşterilerinizden sipariş sırasında logo, görsel, baskı dosyası, kurumsal kimlik çalışması, PDF, tasarım notu veya renk kodu almanız mı gerekiyor?

NOT: Lisanlama işlemi için BEF Hosting üye olup, yada doğrudan alıp bize bildirin.

Standart WooCommerce sipariş sistemi, kişiselleştirilmiş ürünlerde ihtiyaç duyulan dosya yükleme ve tasarım onay süreçlerini tek başına yeterince karşılamaz. Dosyaların e-posta, WhatsApp veya farklı iletişim kanallarından gönderilmesi; siparişlerin karışmasına, yanlış renk kullanılmasına, eksik dosya alınmasına ve teslimat sürecinin uzamasına neden olabilir.

BEF File Upload WooCommerce, müşterilerinizin sipariş verirken gerekli dosyaları, açıklamaları, özel bilgileri ve renk tercihlerini düzenli şekilde gönderebilmesi için geliştirilmiş kapsamlı bir WooCommerce dosya yükleme ve sipariş karşılama çözümüdür.

Müşteriniz ürünü seçer, dosyasını yükler, renk kodunu belirler, açıklamasını ekler ve siparişini tamamlar. Siz ise bütün bu bilgileri modern yönetim ekranından görüntüler, inceler, düzenler, onaylar veya reddedersiniz.

Böylece siparişten üretime kadar bütün tasarım sürecini tek merkezden yönetebilirsiniz.

Müşterileriniz sipariş verirken dosyalarını kolayca yüklesin

BEF File Upload WooCommerce ile müşterileriniz ürün sayfasından ayrılmadan logo, fotoğraf, tasarım dosyası veya çalışma belgesi yükleyebilir.

Modern sürükle-bırak alanı sayesinde kullanıcılar dosyalarını bilgisayarlarından kolayca seçebilir veya doğrudan yükleme alanının üzerine bırakabilir. Yüklenen dosyalar satın alma işleminden önce görüntülenebilir, açıklama eklenebilir veya listeden kaldırılabilir.

İhtiyacınıza göre tek dosya ya da çoklu dosya yüklemeye izin verebilirsiniz. Ürün başına kaç dosya yüklenebileceğini, dosya başına maksimum boyutu ve toplam yükleme sınırını yönetim panelinden belirleyebilirsiniz.

Dosya yükleme alanını gösterebileceğiniz bölümler

• WooCommerce ürün detay sayfası
• Sepet sayfası
• Ödeme sayfası
• Sipariş alındı ve teşekkür sayfası
• Müşteri Hesabım bölümü
• Siparişlerim sayfası
• Kısa kod ile istediğiniz özel sayfa

Dosya yükleme alanları sayfanın içinde normal şekilde veya kullanıcı bir düğmeye tıkladığında açılan modern pencere içerisinde gösterilebilir.

Birden fazla dosya ve her dosya için ayrı açıklama

Logo, baskı ve özel üretim siparişlerinde müşterinin birden fazla çalışma dosyası göndermesi gerekebilir.

BEF File Upload WooCommerce, tek bir ürün için birden fazla dosyanın yüklenmesine izin verir. Her dosya için ayrı açıklama alanı sunularak müşterinin hangi dosyanın nerede kullanılacağını belirtmesi sağlanabilir.

Örneğin müşteri:

• Ön yüz logosunu,
• Arka yüz tasarımını,
• Ürün üzerine basılacak metni,
• Kurumsal renk çalışmasını,
• Referans görselini

ayrı ayrı yükleyebilir ve her dosyanın yanına açıklama ekleyebilir.

Ayrıca bütün sipariş için kullanılabilecek genel tasarım notu alanı sayesinde müşteri, tasarım ekibinizin bilmesi gereken ek ayrıntıları tek bir alanda paylaşabilir.

Bir siparişe birden fazla renk ve HEX kodu ekleyin

Kişiselleştirilmiş ürünlerde yalnızca bir renk seçmek çoğu zaman yeterli değildir. Ürünün zemini, logosu, yazısı veya farklı bölümleri için ayrı renkler gerekebilir.

BEF File Upload WooCommerce ile müşterileriniz aynı siparişe birden fazla renk ekleyebilir.

Her renk için:

• Rengin kullanılacağı alan,
• Renk paleti seçimi,
• HEX renk kodu,
• Renk önizlemesi,
• Renk açıklaması

ayrı ayrı kaydedilebilir.

Zemin, logo, yazı, ürün veya tanımladığınız diğer kullanım alanları için farklı renkler seçilebilir. Aynı kullanım alanının yanlışlıkla tekrar seçilmesi engellenerek sipariş bilgilerinin daha düzenli ve anlaşılır olması sağlanır.

Müşteri rengi görsel paletten seçebileceği gibi elindeki kurumsal HEX kodunu doğrudan ilgili alana da yapıştırabilir.

Bu özellik; kurumsal logo baskıları, ambalaj çalışmaları, promosyon ürünleri, tabela, bardak, tekstil, matbaa ve kişiye özel üretim yapan işletmeler için büyük kolaylık sağlar.

Ürün ve varyasyonlara özel kurallar oluşturun

Her ürünün dosya yükleme ihtiyacı aynı olmayabilir. Bazı ürünlerde yalnızca bir logo yeterliyken, bazı ürünlerde birden fazla tasarım dosyası, renk kodu ve özel açıklama gerekebilir.

BEF File Upload WooCommerce ile ürün veya varyasyon bazında farklı yükleme kuralları oluşturabilirsiniz.

Ürüne özel olarak:

• Dosya yüklemeyi etkinleştirebilir,
• Dosya yüklemeyi zorunlu veya isteğe bağlı yapabilir,
• İzin verilen dosya sayısını belirleyebilir,
• Dosya türlerini sınırlandırabilir,
• Dosya boyutu belirleyebilir,
• Renk seçimini açabilir,
• Özel alanlar ekleyebilir,
• Alanları etiketleyebilir,
• Alanların veri türünü belirleyebilir,
• Yükleme işlemi için ek ücret tanımlayabilirsiniz.

Müşteri farklı bir ürün varyasyonu seçtiğinde ilgili varyasyona ait dosya ve tasarım alanları otomatik olarak devreye girer.

Dosya türü, boyut ve kullanıcı kısıtlamaları

Sisteminize hangi dosyaların yüklenebileceği tamamen sizin kontrolünüzdedir.

JPG, JPEG, PNG, WEBP, PDF, PSD, AI, EPS ve ZIP gibi ihtiyacınız olan dosya türlerine izin verebilirsiniz. Kabul edilmeyen uzantılar yükleme sırasında engellenir.

Yükleme kuralları aşağıdaki kriterlere göre özelleştirilebilir:

• Dosya türü
• Dosya boyutu
• Toplam yükleme boyutu
• Dosya sayısı
• Ürün
• Ürün kategorisi
• Ürün varyasyonu
• Kullanıcı rolü
• Zorunlu veya isteğe bağlı yükleme

Bu sayede gereksiz veya uygun olmayan dosyaların sunucunuza yüklenmesini önleyebilirsiniz.

Profesyonel sipariş karşılama ve tasarım onay sistemi

BEF File Upload WooCommerce yalnızca dosya yükleyen bir eklenti değildir. Yüklenen dosyaları sipariş sürecinde yönetebileceğiniz kapsamlı bir iş akışı sunar.

Yönetim panelindeki sipariş karşılama ekranında müşterinin iletişim bilgileri, ürün bilgileri, varyasyonları, yüklediği dosyalar, açıklamalar, genel tasarım notları ve renk tercihleri birlikte görüntülenir.

Varsayılan tasarım durumları:

• Beklemede
• İncelemede
• Onaylandı
• Reddedildi

Yönetici, siparişin durumunu değiştirebilir ve müşteriye özel bir açıklama gönderebilir. Durum değişiklikleri müşteriye kurumsal e-posta bildirimi olarak iletilir.

Örneğin bir dosyanın çözünürlüğü düşükse sipariş Reddedildi durumuna alınabilir ve müşteriye yeni dosya göndermesi gerektiği açıklanabilir. Dosya üretime uygunsa sipariş Onaylandı durumuna geçirilerek müşteri bilgilendirilebilir.

Yönetici dosya ve renk bilgilerini düzenleyebilir

Müşteri yanlış dosya, eksik açıklama veya hatalı renk kodu göndermiş olabilir.

Yetkili yöneticiler müşteri adına:

• Dosya bilgilerini güncelleyebilir,
• Yeni dosya ekleyebilir,
• Renk seçimini değiştirebilir,
• HEX kodunu düzeltebilir,
• Rengin kullanılacağı alanı düzenleyebilir,
• Yönetici notu ekleyebilir,
• Tasarım durumunu değiştirebilir.

Yönetici tarafından gerçekleştirilen önemli değişiklikler müşteriye e-posta yoluyla bildirilebilir. Böylece müşteriyle işletme arasındaki iletişim kayıtlı ve düzenli şekilde yürütülür.

Sipariş tamamlandıktan sonra dosya yükleme ve değiştirme

Bazı müşteriler tasarım dosyasını sipariş sırasında hazır bulundurmayabilir. BEF File Upload WooCommerce, ayarlardan izin verildiğinde sipariş tamamlandıktan sonra da dosya yüklenmesini destekler.

Müşteriler teşekkür sayfasından veya Hesabım bölümündeki sipariş detaylarından dosya ekleyebilir. Yükledikleri dosyaları değiştirebilir ya da yeni dosya gönderebilir.

Bu özellik sayesinde müşterinin dosyası hazır olmadığı için satışın kaybedilmesinin önüne geçebilirsiniz.

Havale siparişleriyle uyumlu kontrollü iş akışı

Havale veya EFT ile verilen siparişlerde ödeme onaylanana kadar sipariş beklemede tutulabilir. Ödeme durumu ile tasarım dosyasının inceleme durumu birbirinden bağımsız olarak takip edilebilir.

Böylece ödeme alınmadan üretime başlanması veya tasarım onayı tamamlanmadan siparişin hazırlanması gibi operasyonel hataların önüne geçilir.

Modern, responsive ve tema uyumlu tasarım

BEF File Upload WooCommerce; masaüstü, tablet ve mobil cihazlarda kullanılabilecek responsive bir arayüze sahiptir.

Eklenti görünümü için üç farklı renk yaklaşımı kullanılabilir:

• Otomatik renk seçimi
• WordPress temasının renklerini kullanma
• Tamamen özel renkler belirleme

Otomatik renk sistemi, seçilen arka plan ve vurgu renklerine göre metin okunabilirliğini korumaya yardımcı olur.

Flatsome başta olmak üzere WooCommerce ile çalışan modern temalara uyum sağlayacak şekilde hazırlanmıştır. Yükleme alanı sayfa içinde veya açılır pencere şeklinde kullanılabilir.

Anlamlı ikonlar, açıklayıcı bilgi balonları, düzenli alan grupları ve kullanıcı dostu kontroller sayesinde müşteriler ne yapmaları gerektiğini kolayca anlayabilir.

Gelişmiş raporlama ve Excel çıktıları

Sipariş ve dosya süreçlerinizi yalnızca yönetmekle kalmaz, aynı zamanda raporlayabilirsiniz.

Modern yönetim paneli üzerinden siparişleri:

• Duruma göre,
• Ürüne göre,
• Tarihe göre,
• Müşteriye göre,
• Dosya durumuna göre

filtreleyebilirsiniz.

Sayfalama, özet istatistikler ve grafik raporlar sayesinde tasarım siparişlerinizin genel durumunu takip edebilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuz verileri CSV veya XLSX Excel dosyası olarak indirebilir ve şirket içi raporlamalarınızda kullanabilirsiniz.

Güvenli dosya indirme ve esnek depolama

Yüklenen dosyalar kontrollü şekilde saklanır. Dosya indirme işlemleri yetki ve sipariş bağlantısı kontrollerinden geçirilir.

Yönetici ve izin verilen müşteriler kendilerine ait dosyaları güvenli şekilde indirebilir.

Dosyalar için:

• Güvenli yerel depolama,
• Özel klasör seçimi,
• İsteğe bağlı Google Drive bağlantısı

kullanılabilir.

Bu sayede depolama yapınızı işletmenizin ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirsiniz.

Kimler için uygundur?

BEF File Upload WooCommerce özellikle aşağıdaki sektörler için ideal bir çözümdür:

• Matbaa ve dijital baskı firmaları
• Logo ve kurumsal kimlik ajansları
• Promosyon ürünleri satan işletmeler
• Özel baskılı bardak ve ambalaj üreticileri
• Tekstil ve kişiye özel kıyafet satıcıları
• Tabela ve reklam firmaları
• Davetiye ve organizasyon ürünleri satan mağazalar
• Fotoğraf baskı hizmetleri
• Kişiselleştirilmiş hediye mağazaları
• CNC, lazer kesim ve özel üretim firmaları
• Müşteriden teknik çizim veya belge alması gereken işletmeler

WooCommerce üzerinden kişiye özel, logolu, baskılı veya tasarıma bağlı ürün satıyorsanız BEF File Upload WooCommerce iş akışınızı önemli ölçüde kolaylaştırır.

Neden BEF File Upload WooCommerce?

Çünkü müşteriden dosya almak tek başına yeterli değildir. Dosyanın doğru ürünle eşleştirilmesi, renk bilgilerinin kaydedilmesi, açıklamaların korunması, tasarımın incelenmesi, müşterinin bilgilendirilmesi ve bütün sürecin raporlanması gerekir.

BEF File Upload WooCommerce bütün bu işlemleri tek bir sistemde birleştirir.

• Daha az eksik sipariş
• Daha az yanlış baskı ve üretim hatası
• Daha düzenli müşteri iletişimi
• Daha hızlı sipariş karşılama
• Daha profesyonel kullanıcı deneyimi
• Daha kolay dosya ve tasarım takibi
• Daha kontrollü üretim süreci

WhatsApp, e-posta ve farklı kanallarda kaybolan dosyalar yerine, bütün tasarım verilerini doğrudan ilgili WooCommerce siparişinde saklayın.

Teknik uyumluluk

• PHP 7.4 ve üzeri
• WordPress 6.5 ve üzeri
• WooCommerce 8.8 ve üzeri
• WooCommerce HPOS desteği
• WooCommerce Sepet ve Ödeme Blokları desteği
• Klasik WooCommerce sepet ve ödeme sayfaları
• Mobil, tablet ve masaüstü uyumluluğu
• Flatsome ve modern WooCommerce temalarıyla kullanım
• Güvenli uzaktan güncelleme altyapısı

Siparişlerinizi profesyonel bir tasarım sürecine dönüştürün

Müşterilerinizin dosya, logo, renk ve tasarım bilgilerini eksiksiz şekilde alın. Siparişleri tek merkezden inceleyin, düzenleyin, onaylayın ve müşterilerinizi her aşamada bilgilendirin.

BEF File Upload WooCommerce ile dosya karmaşasına son verin, sipariş sürecinizi hızlandırın ve müşterilerinize kurumsal bir alışveriş deneyimi sunun.

BEF File Upload WooCommerce ürününü inceleyin ve satın alın

Geliştirici: BEF Hosting
Ürün ve WordPress çözümleri: WP Tema Market